Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea:

• Los datos personales deben ser almacenados solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados.
• Una vez que los datos ya no son necesarios para esos fines, deben ser eliminados o anonimizados.
• No establece un período específico, pero requiere que las organizaciones justifiquen el tiempo de retención.

Leyes Locales:

• Diferentes países y regiones pueden tener leyes específicas que dictan períodos de retención para ciertos tipos de datos (por ejemplo, datos fiscales, datos laborales, datos de salud).

Buenas Prácticas y Políticas Internas

Propósito de los Datos:

• Retén los datos solo mientras sean necesarios para el propósito original de su recopilación.
• Ejemplo: Datos de clientes para facturación pueden necesitarse durante varios años por razones fiscales, mientras que los datos recopilados para una campaña de marketing específica pueden eliminarse después de la campaña.

Requisitos Legales y Contractuales:

• Algunos datos deben conservarse durante un período mínimo por razones legales o contractuales. Por ejemplo, las leyes fiscales pueden requerir la retención de registros durante 5 a 7 años.

Política de Retención de Datos:

• Desarrolla una política clara de retención de datos que defina cuánto tiempo se guardarán los diferentes tipos de datos personales.
• Incluye procedimientos para la revisión y eliminación regular de datos que ya no son necesarios.

Ejemplos de Períodos de Retención Comunes

Datos Fiscales y Contables:

• Generalmente entre 5 y 7 años, dependiendo de la jurisdicción.

Datos Laborales:

• Datos de empleados pueden necesitarse durante la relación laboral y por un período adicional después de la terminación del empleo (por ejemplo, 3 a 5 años).

Datos de Clientes:

• Mientras dure la relación comercial y por un período adicional después (por ejemplo, 2 a 3 años), a menos que exista una razón legal para retenerlos más tiempo.

Datos de Marketing:

• Pueden eliminarse después de que finaliza la campaña, a menos que se obtenga consentimiento para retención adicional.

Implementación de la Retención de Datos

Establecer Procedimientos de Eliminación:

• Implementa procesos automáticos o manuales para revisar y eliminar datos según las políticas establecidas.

Informar a los Usuarios:

• Informa a los usuarios sobre los períodos de retención en tu política de privacidad.

Revisión y Actualización:

• Revisa y actualiza regularmente las políticas de retención de datos para asegurarte de que cumplan con las leyes actuales y las mejores prácticas.